Un creador de gráficos de Gantt intuitivo pero profesional
Colaborativo
Sincronización Online-offline
Fácil de usar
Gratis para trabajar
Diversos modos de vista de diagramas
Herramienta multiplataforma
Abre la plantilla, agrega tus tareas y completa la estructura predefinida. Las barras se colocarán automáticamente en la línea de tiempo para darte una perspectiva visual de tus tareas.
¿Qué es un gráfico de Gantt y cuál es su propósito?
Un gráfico de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos utilizada para planificar, programar y rastrear tareas del proyecto. Sus componentes principales son:
- en el lado izquierdo del gráfico, una lista vertical de actividades involucradas en el proyecto;
- en la parte superior del gráfico, una línea de tiempo horizontal que muestra los días, semanas o meses del proyecto;
- en el lado derecho del gráfico, debajo de la línea de tiempo, marcadores horizontales para cada tarea (su duración, fechas de inicio y finalización);
- dependencias que muestran un cierto orden en el que se completarán las tareas;
- responsables de completar cada tarea;
- detalles de hitos, finalización y prioridad.
¿Sabes por qué los gráficos de Gantt son a menudo una opción más accesible que el software de gestión de proyectos? Porque proporcionan una interpretación fácil de leer de la actividad planificada en un cierto marco de tiempo.
Usa un gráfico de Gantt para obtener una visión centrada en el tiempo y basada en recursos del progreso de tu proyecto:
- De un vistazo, todas las tareas y subtareas aparecen en relación con sus responsables;
- Sabes la duración de cada tarea, todas las dependencias de las tareas y la cantidad total de tiempo necesario para completar todo el proyecto. Así, ajustar los horarios si ocurren retrasos será más fácil.
- Puedes mantener un ojo en el progreso y celebrar cada hito a medida que se alcanza.
El camino crítico se volverá claro: lo que debe hacerse y cuándo para que se alcancen los objetivos generales del proyecto.
No importa la industria, mientras manejes un proyecto con límite de tiempo, usar archivos de Gantt marcará la diferencia.
Los desarrolladores de software pueden trazar todas las fases del ciclo de vida del desarrollo de software (planificación, diseño, desarrollo, pruebas, implementación y mantenimiento) para entregar productos de calidad a tiempo.
Los educadores pueden usar esta herramienta para la planificación del currículo, planificación de investigaciones, hojas de trabajo de pasantías y tareas de evaluación, mientras mantienen una vista del calendario de vacaciones de verano y días festivos.
Los especialistas en marketing pueden mapear todos los pasos de su campaña (investigación de audiencia, estrategia prevista, tipo y formato de contenido, promoción de contenido y evaluación de compromiso) en relación con el marco de tiempo de la campaña.
Los planificadores de eventos pueden usar marcos de archivos de Gantt para reunir exitosamente a clientes y socios en la hoja de ruta de sus eventos.
En manufactura, una herramienta de Gantt puede ayudar con la planificación, implementación y monitoreo de procesos de producción.
En construcción, este gráfico incluirá todas las fases principales de un proyecto de construcción, con límite de tiempo, para que las personas involucradas puedan referirse a él: ingenieros, arquitectos, subcontratistas, proveedores de servicios, clientes, etc.
Planificación y programación con Mulquatro
Dividir proyectos en tareas y subtareas
Convertir diagramas en gráficos de Gantt en segundos
Una gran ventaja de usar Mulquatro es que puedes hacer un gráfico de Gantt a partir de un mapa mental (aprende más sobre cómo hacer un mapa mental). En comparación con un creador de gráficos regular como MS Project, Mulquatro te permite crear muchas representaciones gráficas.
Comienza con una lluvia de ideas para recopilar información, luego crea un diagrama de mapa mental, y con solo un clic, convierte el diagrama en un gráfico de Gantt.
Un gráfico de Gantt en Excel es solo una tabla, mientras que Mulquatro incluye varias representaciones visuales: mapas mentales, mapas conceptuales y esquemas. Convierte cualquiera de ellos en archivos de Gantt y viceversa.
Por ejemplo, hay muchos mapas mentales empresariales que puedes usar como punto de partida en tus proyectos empresariales.
Además, puedes usar Mulquatro para crear aún más tipos de diagramas visuales, como tableros kanban, diagramas de espina de pescado, gráficos lógicos, líneas de tiempo, organigramas, etc.
Establecer fechas límite e identificar dependencias de tareas
Tienes múltiples opciones para programar tareas usando Mulquatro:
◼ agregar una fecha de inicio y una fecha de finalización para cada tarea;
◼ agregar una fecha de inicio y la duración a cada tarea;
◼ agregar dependencias entre tareas;
Las dependencias de tareas mostrarán cómo las tareas se superponen y se relacionan entre sí. Algunas ejecuciones de tareas dependen de completar tareas anteriores, mientras que otras son independientes y se pueden realizar simultáneamente. Visualizar y comprender estas dependencias es crítico para el éxito del proyecto.
Toda la información justo donde la necesitas
Desde la planificación hasta la ejecución y las personas responsables de cada paso, todo está aquí. Puedes hacer lluvias de ideas, colaborar y más en el mismo lienzo infinito, sin perder el más mínimo detalle.
En el lado izquierdo, hay una tabla similar a un gráfico de Excel que contiene todas las tareas y sus responsables, hitos, fechas de inicio y finalización, finalización y nivel de prioridad.
En el lado derecho, tienes una representación visual de tu proyecto en curso.
Cómo trabajar offline en marcos de Gantt
Crear tus gráficos online es fácil, pero cuando trabajas de forma remota o no tienes acceso a una conexión a internet, las cosas cambian. Mulquatro tiene lo mejor de ambos mundos: creación de gráficos online y offline.
Trabaja offline y sincroniza todo tu trabajo después con un solo clic. Una vez que se restablezca la conexión a internet, todas las ediciones se sincronizan instantáneamente. Mulquatro te da toda la flexibilidad que necesitas para planificar, implementar y monitorear proyectos.
Colaboración en tiempo real en archivos de Gantt
Colabora con tu equipo en tiempo real
Gestionar un proyecto hacia el éxito requiere la cooperación del equipo en todo momento. Los gráficos de Gantt pueden ayudar significativamente, y Mulquatro te permite crearlos como herramientas compartibles y colaborativas. A medida que colaboras en las tareas, tu plan de proyecto se actualiza automáticamente y en tiempo real para todos.
Discute con tu equipo usando el chat en vivo
Cuando abres tu archivo de Gantt, en la esquina inferior derecha verás el icono de chat y quienes están trabajando activamente en el archivo del proyecto. Usa la sección de chat e involúcrate en discusiones en vivo y significativas con tus colegas. Haz preguntas o da sugerencias para avanzar en las tareas hacia su finalización.
Usa notificaciones por correo electrónico
Una ventaja significativa de crear tus archivos de Gantt en línea son las notificaciones por correo electrónico. Siempre estás al tanto de nuevos comentarios, archivos u otros cambios que aparecen en tus tareas. Además, cada vez que se completa una tarea, el creador de la tarea es notificado por correo electrónico.
Gestiona tu equipo
Asigna tareas para que todos sepan su parte en el proceso. Tus compañeros de trabajo tendrán una visión clara de las tareas personales, junto con cualquier dependencia de tareas y los otros responsables. Establece hitos y agrega archivos adjuntos para ayudar con la finalización del proyecto.
Cómo rastrear eficazmente el progreso del proyecto
➤ Gestionar cargas de trabajo
Un archivo de Gantt básico en Excel no puede mostrarte demasiados detalles. Sin embargo, Mulquatro ofrece el gran beneficio de mejorar la gestión de recursos. Debido a que puedes visualizar todos los detalles de las tareas y sus responsables, es más fácil medir y distribuir la carga de trabajo. Además, puedes ser más realista sobre el seguimiento del tiempo y la dotación de personal.
➤ Rastrear el progreso
Realiza un seguimiento efectivo del progreso del proyecto con la plantilla de Gantt de Mulquatro. Tienes el historial completo de cambios, por lo que puedes ver qué hizo cada uno y cuándo. Las notificaciones por correo electrónico te mantienen actualizado con los nuevos cambios y detalles. Se vuelve más fácil comparar las estimaciones con el progreso real.
➤ Mantente conectado cuando y donde sea
Mulquatro es un creador de gráficos independiente de la plataforma. Está diseñado profesionalmente para funcionar perfectamente en múltiples sistemas operativos (Windows, Mac, Linux). Tienes la flexibilidad de trabajar en tu archivo de Gantt desde cualquier dispositivo que prefieras: PC, portátil o tableta.
Características del gráfico de Gantt de Mulquatro
◼ Configurar un horario: agrega fechas de vencimiento de tareas para un mejor seguimiento del tiempo. Usa el calendario y la columna “Duración” se actualizará automáticamente.
◼ Programación automática del proyecto: a diferencia de un archivo de Gantt en Excel, Mulquatro ofrece una representación visual de las barras de tareas que se actualizan automáticamente si configuras nuevas fechas de inicio y finalización.
◼ Establecer hitos: considérelos como postes indicadores que mantienen todo en marcha. Los verás como puntos de control en forma de diamante que marcan cuando las actividades se han completado o se lanza una nueva fase.
◼ Conectar tareas: identificar las dependencias de las tareas te ayudará a agilizar la ejecución de las tareas y asegurar un cronograma de proyecto bien mantenido.
◼ Asignar tareas: distribuye las tareas. Siendo un software eficiente de planificación de proyectos, Mulquatro te permite asignar cada tarea a uno o más miembros del equipo.
◼ Cambiar modo de vista: crea un gráfico de Gantt a partir de un mapa mental, un mapa conceptual o un esquema. Convierte cualquiera de estos en otro. Aprovecha al máximo la flexibilidad de la estructura.
◼ Colaboración en tiempo real: trabaja junto con tu equipo y ve todas las actualizaciones al instante.
◼ Discutir en vivo: ahorra tiempo valioso utilizando la sala de chat integrada.
◼ Agregar comentarios: guarda todas las explicaciones significativas en un solo lugar, justo donde las necesitas.
◼ Adjuntar archivos: sube archivos multimedia en el panel de comentarios desde tu computadora, Google Drive, Dropbox o OneDrive. Agrega cualquier pieza de información que ayude.
◼ Notificaciones por correo electrónico: benefíciate de las notificaciones por correo electrónico que te mantienen al día con todo. Actívalas para cualquier actualización de tareas, nuevos comentarios o progreso de tareas.
◼ Sincronización online y offline: a diferencia del software de diagramas de Gantt en línea regular, Mulquatro se puede usar sin conexión, y con un solo clic puedes sincronizar todo tu trabajo. Ahorra tiempo valioso y sé productivo en cualquier momento.
◼ Opciones de exportación: puedes exportar tu archivo de Gantt en formatos de mapas mentales, formatos de Microsoft Excel o múltiples otros formatos como PDF, DOCX, TXT, OPML, MXP o XML.
¿Cómo usar Mulquatro?
Mulquatro es un programa de gantt freemium. Todo lo que necesitas hacer para probarlo es registrarte gratis. Ve al Panel de control, haz clic en “Crear” y selecciona la plantilla de archivo de Gantt.
Aprovecha al máximo las funcionalidades de Mulquatro. Podrás crear archivos de Gantt simples en minutos y mantenerte productivo. Descubre más sobre ello en este video:
