Un creatore di diagrammi di Gantt intuitivo ma professionale
Collaborativo
Sincronizzazione online-offline
Semplice da utilizzare
Gratuito per lavorarci
Varie modalità di visualizzazione dei diagrammi
Strumento multipiattaforma
Apri il modello, aggiungi le tue attività e compila la struttura predefinita. Le barre verranno posizionate automaticamente sulla linea temporale per darti una prospettiva visiva delle tue attività.
Cos'è un diagramma di Gantt e qual è il suo scopo?
Il diagramma di Gantt è uno strumento di gestione dei progetti utilizzato per pianificare, programmare e monitorare le attività di un progettos. I suoi componenti principali sono:
- sul lato sinistro del diagramma, un elenco verticale delle attività coinvolte nel progetto;;
- nella parte superiore del diagramma, una linea temporale orizzontale che mostra i giorni, le settimane o i mesi del progetto;
- sul lato destro del grafico, sotto la linea temporale, i marcatori orizzontali per ogni attività (la sua durata, le date di inizio e fine);
- le dipendenze, indicando un certo ordine di completamento delle attività;
- gli assegnatari responsabili del completamento di ogni attività;
- dettagli su milestone, completamento e priorità.
Quando usare un diagramma di Gantt?
Sai perché i diagrammi di Gantt sono spesso un’opzione più accessibile rispetto ai software di gestione dei progetti? Perché offrono una rappresentazione visiva chiara e intuitiva delle attività pianificate nel tempo, rendendo facile monitorare l’avanzamento.
Utilizza un diagramma di Gantt per avere una visione dell’avanzamento del tuo progetto incentrata sul tempo e sulle risorse:
- A colpo d’occhio, tutte le attività e sottoattività sono visualizzate in relazione ai rispettivi assegnatari;
- Conosci la durata di ogni attività, tutte le dipendenze tra le attività e il tempo totale necessario per completare l’intero progetto. Quindi, sarà più facile regolare i programmi in caso di eventuali ritardi.
- Puoi tenere d’occhio i progressi e festeggiare ogni singola pietra miliare.
Il percorso critico diventerà chiaro: cosa deve essere fatto e quando per raggiungere gli obiettivi generali del progetto.
Indipendentemente dal settore, se gestisci un progetto con scadenze, l’uso dei diagrammi di Gantt farà la differenza.
Gli sviluppatori di software possono tracciare tutte le fasi del ciclo di vita dello sviluppo del software (pianificazione, progettazione, sviluppo, test, distribuzione e manutenzione) per consegnare prodotti di qualità nei tempi previsti.
Gli educatori possono utilizzare questo strumento per la pianificazione del curriculum, la pianificazione della ricerca, i fogli di lavoro per gli stage e le attività di valutazione, mantenendo una visione del calendario delle vacanze estive e delle ferie.
Gli esperti di marketing possono tracciare tutte le fasi della loro campagna (ricerca del pubblico, strategia prevista, tipo e formato dei contenuti, promozione dei contenuti e valutazione del coinvolgimento) in base ai tempi della campagna stessa.
I pianificatori di eventi possono utilizzare i framework dei file di Gantt per unire con successo clienti e partner sulla roadmap dei loro eventi.
Nel settore manifatturiero, uno strumento Gantt può aiutare a pianificare, implementare e monitorare i processi di produzione. Nel settore edile, Questo tipo di diagramma racchiuderà tutte le fasi principali di un progetto di costruzione, con scadenze, in modo che le persone coinvolte possano farvi riferimento: ingegneri, architetti, subappaltatori, fornitori di servizi, clienti, ecc.
Pianificazione e programmazione con Mulquatro
Suddividi i progetti in attività e sottoattività
Trasforma diagrammi in diagrammi di Gantt in pochi secondi
Un grande vantaggio di Mulquatro è che puoi creare un diagramma di Gantt partendo da una mappa concettuale (scopri di più su come fare mappe concettuali). Rispetto a un normale programma di creazione di grafici come MS Project, Mulquatro ti permette di creare molte rappresentazioni grafiche.
Inizia con un brainstorming per raccogliere informazioni, poi crea un diagramma per mappa concettuale e, con un solo clic, trasformalo in un diagramma di Gantt.
Un diagramma di Gantt in Excel è solo una tabella, mentre Mulquatro include diverse rappresentazioni visive: mappe mentali, mappe concettuali e schemi. Trasforma ognuna di esse in file Gantt e viceversa.
Ad esempio, ci sono molte mappe mentali per le aziende che puoi utilizzare come punto di partenza per i tuoi progetti aziendali.
Inoltre, puoi usare Mulquatro per creare altri tipi di diagrammi visivi, come le tavole kanban, i diagrammi a lisca di pesce, i diagrammi logici, le linee del tempo, gli organigrammi, ecc.
Stabilisci le scadenze e identifica le dipendenze tra le attività
Hai a disposizione diverse opzioni per pianificare le attività con Mulquatro:
◼ aggiungi una data di inizio e una di fine per ogni attività;
◼ aggiungi una data di inizio e una durata per ogni attività;
◼ aggiungi le dipendenze tra le attività;
Le dipendenze tra le attività mostrano come esse si sovrappongono e si relazionano. Alcune attività dipendono dal completamento di quelle precedenti, mentre altre sono indipendenti e possono essere eseguite contemporaneamente. Visualizzare e comprendere queste dipendenze è fondamentale per il successo del progetto.
Tutte le informazioni sono a portata di mano
Dal piano all’esecuzione e alle persone responsabili di ogni fase: è tutto qui. Puoi fare brainstorming, collaborare e molto altro sulla stessa tela infinita, senza perdere il minimo dettaglio.
Sul lato sinistro, c’è una tabella simile a un grafico di Excel che contiene tutte le attività e i relativi assegnatari, le tappe fondamentali, le date di inizio e fine, il completamento e il livello di priorità.
Sul lato destro, invece, hai una rappresentazione visiva del progetto in corso.
Come lavorare offline sui diagrammi di Gantt
Creare i grafici online è facile, ma quando lavori da remoto o non hai accesso a una connessione internet, le cose cambiano. Mulquatro offre il meglio dei due mondi: creazione di grafici offline e online.
Puoi lavorare offline e sincronizzare tutto il tuo lavoro con un solo clic. Una volta ripristinata la connessione a internet, tutte le modifiche verranno sincronizzate istantaneamente. Mulquatro offre tutta la flessibilità necessaria per pianificare, realizzare e monitorare i progetti.
Collaborazione in tempo reale sui file Gantt
Collabora con il tuo team in tempo reale
La gestione di un progetto verso il successo richiede la collaborazione del team in ogni momento. I diagrammi di Gantt possono essere di grande aiuto e Mulquatro ti permette di crearli come strumenti condivisibili e collaborativi. Mentre collabori alle attività, il piano del progetto si aggiorna automaticamente e in tempo reale per tutti.
Discuti con il tuo team utilizzando la chat in diretta
Quando apri il tuo file Gantt, nell'angolo in basso a destra vedrai l'icona della chat e chi sta lavorando attivamente sul file del progetto. Utilizza la sezione della chat e partecipa alle discussioni in diretta con i tuoi colleghi. Fai domande o dai suggerimenti per portare a termine le attività.
Usa le notifiche via e-mail
Un vantaggio significativo della creazione dei file Gantt online è rappresentato dalle notifiche via e-mail. Sei sempre aggiornato sui nuovi commenti, file o altre modifiche che appaiono sulle tue attività. Inoltre, ogni volta che un'attività viene completata, il creatore dell'attività viene avvisato via e-mail.
Gestisci il tuo team
Assegna le attività in modo che tutti conoscano il proprio ruolo nel processo. I tuoi colleghi avranno una panoramica chiara delle attività personali, delle dipendenze e degli altri assegnatari. Imposta tappe fondamentali e aggiungi allegati per facilitare il completamento del progetto.
Come monitorare efficacemente l'avanzamento del progetto
➤ Gestire i carichi di lavoro
Un file Gantt di base in Excel non può mostrare molti dettagli. Tuttavia, Mulquatro offre il grande vantaggio di migliorare la gestione delle risorse. Poiché puoi visualizzare tutti i dettagli delle attività e i loro assegnatari, è più facile misurare e distribuire il carico di lavoro. Inoltre, puoi essere più realistico per quanto riguarda il monitoraggio dei tempi e il personale.
➤ Traccia i progressi
Tieni traccia dei progressi del progetto in modo efficace con il modello Gantt di Mulquatro. Hai accesso alla cronologia completa delle modifiche, così puoi vedere cosa è stato fatto e quando. Le notifiche via e-mail ti tengono aggiornato su nuove modifiche e dettagli. Sarà più facile confrontare le stime con i progressi effettivi.
➤ Rimani connesso quando e dove vuoi
Mulquatro è un creatore di grafici indipendente dalla piattaforma. È progettato professionalmente per funzionare perfettamente su diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Linux). Hai la possibilità di lavorare sul tuo file Gantt da qualsiasi dispositivo tu preferisca: PC, laptop o tablet.
Funzionalità del diagramma di Gantt di Mulquatro
◼ Imposta un calendario: aggiungi le date di scadenza delle attività per monitorare meglio il tempo. Utilizza il calendario e la colonna “Durata” verrà aggiornata automaticamente.
◼ Pianificazione automatica del progetto: considerali come dei segnali che mantengono le cose in carreggiata. Gli vedrai come punti di controllo a forma di diamante che indicano il completamento delle attività o l’avvio di una nuova fase.
◼ Imposta dei traguardi: considerali come segnali che mantengono tutto in carreggiata. Li vedrai come punti di controllo a forma di diamante, che indicano il completamento delle attività o l’inizio di una nuova fase.
◼ Collega le attività: identificare le dipendenze tra le attività ti aiuterà a semplificare l’esecuzione delle attività e a garantire un programma di progetto ben curato.
◼ Assegnazione delle attività: distribuisci le attività. Essendo un efficiente software di pianificazione di progetti, Mulquatro ti permette di assegnare ogni attività a uno o più membri del team.
◼ Cambia modalità di visualizzazione: crea un diagramma di Gantt partendo da una mappa mentale, da una mappa concettuale o da una bozza. Converti una qualsiasi di queste in un’altra. Sfrutta al massimo la flessibilità della struttura.
◼ Collabora in tempo reale: collabora con il tuo team e vedi tutti gli aggiornamenti all’istante.
◼ Discuti in diretta: risparmia tempo prezioso utilizzando la chat integrata.
◼ Aggiungi commenti: tieni tutte le spiegazioni significative in un unico posto, esattamente dove ti servono.
◼ Allega file: carica file multimediali nel pannello dei commenti a partire dal tuo computer, da Google Drive, Dropbox o OneDrive. Aggiungi qualsiasi informazione utile.
◼ Notifiche via e-mail: approfitta delle notifiche via e-mail che ti tengono aggiornato su tutto. Abilitale per gli aggiornamenti delle attività, i nuovi commenti o l’avanzamento delle attività.
◼ Sincronizzazione online-offline: a differenza dei normali software di diagrammi di Gantt online, Mulquatro può essere utilizzato offline e con un solo clic puoi sincronizzare tutto il tuo lavoro. Risparmia tempo prezioso e sii produttivo in qualsiasi momento.
◼ Opzioni di esportazione: puoi esportare il tuo file Gantt in formato mappa mentale, Microsoft Excel o altri formati come PDF, DOCX, TXT, OPML, MXP o XML.
Come usare Mulquatro?
Mulquatro è un programma per diagrammi di gantt freemium. Tutto ciò che devi fare per provarlo è iscriverti gratuitamente. Vai alla Dashboard, clicca su “Crea” e seleziona il modello di file Gantt.
Sfrutta al massimo le funzionalità di Mulquatro. Potrai creare semplici file Gantt in pochi minuti e rimanere produttivo. Scopri di più in questo video:
