РЕГЛАМЕНТ ОБРАБОТКИ ЗАЯВОК МТО

Mer av detta

информационные технологии

av Aleksei Kromski

Інформаційна система юридичної компанії

av Ярослав Ворона

Дорожная карта обработки Лида

av Михаил Климентьев

КК

av Альбертян Сурен Левонович

4. В случае несоблюдения пунктов регламента ОМТО пишет объяснительную на имя Генерального директора ГК ГРАСТ

3.1. Вариант 1: В ЗАЯВКЕ НЕТ ПОЗИЦИЙ ПОД ЗАКАЗ

3.1.5. Оператор 1С вносит счет в базу (указывая объект строительства, наименование системы ), проставляет дату оплаты и передает счет на оплату бухгалтеру

3.1.4. Сотрудник ОМТО передает счет оператору 1С для внесения в базу.

3.1.3. В случае согласования Сотрудник ОМТО вносит счет в СРМ ( ФИО/Наименование поставщика/№ и дата счета/наименование системы (применительно для ФКР)) и проставляет отметку о дате оплаты этого счета (при наличие договора об отсрочке с Поставщиком)

3.1.2. Сотрудник ОМТО отправляет счет на согласование руководителя ФКР (указывая на счете наименование объекта и системы(применительно для ФКР) )

3.1.1. Поставщик выставляет счет в соответствии с заявкой

3.2. Вариант 2: В ЗАЯВКЕ ЕСТЬ ПОЗИЦИИ ПОД ЗАКАЗ

Type in the consequences or effects of your problem.

Click an icon to mark this as a positive or negative effect:

3.2.6. Оператор 1С вносит счет в базу (указывая объект строительства, наименование системы ), проставляет дату оплаты и передает счет на оплату бухгалтеру

кладет счет в ячейку в соответствии с объектом, на который заказывается материал.

3.2.5. Сотрудник ОМТО передает счета оператору 1С для внесения в базу.

3.2.4. В случае согласования Сотрудник ОМТО вносит счет в СРМ ( ФИО/Наименование поставщика/№ и дата счета/наименование системы) и проставляет отметку о дате оплаты этого счета (при наличие договора об отсрочке с Поставщиком)

- Сотрудник ОМТО в данном случае информирует ответственного на объекте о сроках поставки по обоим счетам и о том, что отдельным счетом выделены позиции "ПОД ЗАКАЗ"

3.2.3 Сотрудник ОМТО отправляет счет на согласование руководителя ФКР (указывая на счете наименование объекта и системы)

3.2.2. Поставщик выставляет 2 счета

3.2.1. Сотрудник ОМТО делает запрос Поставщику выставить на основание этой заявки 2 счета: ОТДЕЛЬНЫМ СЧЕТОМ ВСЕ ПОЗИЦИИ В ЗАЯВКЕ, КОТОРЫЕ "ПОД ЗАКАЗ" ОТДЕЛЬНЫМ СЧЕТОМ ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ ПОЗИЦИИ

РЕГЛАМЕНТ ОБРАБОТКИ ЗАЯВОК МТО

What is the key problem or scenario you are trying to identify?

Type in a short statement that summarizes it.

1. Специалист МТО получает заявку (на почту/ в чат) от заранее оговоренных лиц по форме ГК ГРАСТ, принимая во внимание заполнение пунктов: 1. ФИО пр. работ, подающего заявку 2. Телефон для связи 3. Наименование объекта, с указанием корпуса, строения и тп. 4. Наименование системы (применительно для ФКР)

2. МТО обрабатывает заявку, направляя запрос на поставку материалов Поставщикам, с предоставлением отсрочки на оплату (отсутствие отсрочки согласовывать с руководителем направления)

3. ОМТО получает ответ от Поставщика по Заявке с указанием сроков поставки материалов по каждой позиции и наличию ЗАКАЗНЫХ позиций