El uso de herramientas de gestión de archivos es fundamental para evitar la pérdida de documentos y facilitar su búsqueda y recuperación. Entre las opciones más populares se encuentran Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox y Evernote, cada una con funciones específicas como sincronización automática, edición de PDF y toma de notas.
📌 Uso de Nombres Claros
-Descriptivos y estandarizados
📌 Organización en Carpetas
-Por tipo, fecha o proyecto
📌 Almacenamiento en la Nube
-Google Drive, OneDrive, Dropbox
📌 Respaldo de Información
-Copias de seguridad regulares
📌 Gestión de Permisos
-Control de acceso y seguridad
🛠️HERRAMIENTAS
🔹 Google Drive (Docs, Sheets, Slides)
🔹 Microsoft OneDrive (Office 365)
🔹 Dropbox (Sincronización automática)
🔹 Evernote (Notas y documentos)
🔹 Adobe Acrobat (Edición de PDF)
⚠️IMPORTANCIA
▪️ Evita la pérdida de documentos
▪️ Facilita la búsqueda y recuperación
▪️ Optimiza el almacenamiento
▪️ Protege la información
▪️ Mejora la colaboración