Categories: All - защита - продажи

by Александра Кучумова 1 hour ago

32

Стратегический план проекта Sotrans Travel

В рамках стратегического плана проекта предусмотрены меры по юридическому обеспечению и развитию продаж. Юридический аспект включает сопровождение судебных споров, контроль за исполнением судебных решений и работу по сокращению их количества.

Стратегический план проекта Sotrans Travel

Стратегический план проекта Sotrans Travel

Развитие туроператора

Адаптация плана развития на основе данных

Обратная связь

Внесение изменений на основе обратной связи

Сбор отзывов от партнеров и гидов

Оценка удовлетворенности партнеров и гидов

Анализ качества туров

Укрепление партнерской сети (отели, музеи, локальные операторы)
Юридическое сопровождение

Контроль выполнения обязательств

Заключение долгосрочных договоров

Улучшение взаимодействия с существующими партнерами

Введение системы обратной связи

Регулярные встречи и обсуждения

Поиск новых партнеров

Переговоры о выгодных условиях сотрудничества

Музеи, кафе, отели

Работа с гидами
Создание базы гидов

Учет квалификации, опыта и отзывов

Мотивация гидов

Регулярная обратная связь и поддержка

Введение системы премий за качественную работу

Подбор и обучение гидов

Проведение тренингов по стандартам обслуживания

Поиск квалифицированных гидов

Внедрение технологий для автоматизации процессов (подбор туров, расчет стоимости)
Контроль качества

Проведение аудитов туров

Улучшение коммуникации

Регулярные планерки и отчеты

Введение единой платформы для обмена информацией

Автоматизация

Использование программ для планирования маршрутов и логистики

Внедрение системы для учета туров, партнеров и гидов

Повышение качества формирования туров (логистика, сервис, эксклюзивность)
Расширение ассортимента туров (новые направления, сезонные предложения)
Специальные туры

Для семей с детьми, молодежи, пенсионеров, корпоративных групп

Сезонные предложения

Летние, зимние, весенние и осенние туры

Расширение ассортимента

Разработка уникальных маршрутов

Создание новых тематических туров (исторические, гастрономические, приключенческие и т.д.)

Постановка целей
Качественные цели

Оптимизация внутренних процессов

Укрепление партнерских отношений

Улучшение качества туров

Количественные цели

Увеличение количества партнеров

Соблюдение законодательства
Корпоративное право

Управление корпоративными документами

Обеспечить хранение документов в соответствии с законодательством

Вести реестр корпоративных документов

Защита персональных данных

Провести аудит и внедрить необходимые меры защиты

Обеспечить соответствие требованиям GDPR и локального законодательства о защите данных

Лицензирование и сертификация

Своевременно продлевать лицензии и сертификаты

Обеспечить наличие всех необходимых лицензий и сертификатов

Контроль за изменениями в законодательстве

Оперативно вносить изменения в документы и процессы компании

Ежеквартально проводить мониторинг изменений в законодательстве, касающихся туризма

Сопровождение судебных споров
Исполнительное производство

Контролировать исполнение судебных решений

Судебные разбирательства

Сократить количество судебных споров

Представлять интересы компании в судах

Претензионная работа

Анализировать входящие претензии и готовить ответы

Составлять и направлять претензии контрагентам в случае нарушений

Правовое обеспечение деятельности
Регистрация изменений в компании

Оформлять изменения в учредительных документах (если необходимо)

Правовая экспертиза документов

Обеспечить юридическую чистоту сделок

Проводить проверку всех договоров, актов и других документов на соответствие законодательству

Разработка и актуализация договоров

Ежеквартально актуализировать договоры в соответствии с изменениями законодательства

Создать типовые договоры с клиентами, поставщиками и партнерами

Управленческий и Бухгалтерский учеты 1С

Разработать инструкции и регламенты работы в 1С
Провести обучение для ответственных сотрудников
Настройка модулей в 1С
Отчетность и аналитика

Внедрить аналитические отчеты по рентабельности туров, маржинальности и другим показателям.

Настроить автоматическое формирование управленческих отчетов

Управление затратами

Внедрить контроль бюджета и анализ отклонений

Настроить учет затрат по статьям

Управление финансами

Настроить контроль дебиторской и кредиторской задолженности

Внедрить учет доходов и расходов по направлениям

Учет продаж и бронирований

Автоматизировать формирование договоров и счетов

Настроить учет туров, пакетов и дополнительных услуг

Внедрение 1С для управленческого и бухгалтерского учета

Настроить обмен данными с CRM, бухгалтерией, КРО, сайтом

Конфигурациия 1С

Настроить систему под нужды проекта

Провести аудит существующих финансовых и операционных процессов

Фундаментальная стратегия

Условные обозначения
Ответственные

Юридические услуги

Отделы Разработки сайта и 1С

Отдел Маркетинга

Смирнова Ксения

Мельник Виталий

Кучумова Александра

Ойгензихт Ольга

Статусы задач

Backlog

Критично горят сроки

В работе

Выполнено

Риски и управление ими
План действий в кризисных ситуациях
Риски, связанные с пандемиями или природными катаклизмами
Политические и экономические риски
Финансовые показатели
Инвестиции в развитие

Расчет ROI (окупаемости инвестиций)

Затраты на маркетинг, обучение, CRM

Целевые показатели прибыли
Планирование бюджета

Ожидаемый рост продаж

Анализ рынка (SWOT)
Угрозы

Экономические кризисы

Высокая конкуренция

Возможности

Цифровизация

Развитие новых воздействий

Слабые стороны

Сезонность рынка

Сильные стороны

Выбор места в автобусе

Аккредитованные гиды

Прозрачное ведение бизнеса

Собственный автобусный парк

Обучение и мотивация сотрудников
Туроператорский отдел

Система KPI и премии за выполнение планов

Соблюдение сроков подготовки туров

Качество взаимодействия с гидами (оценка по отзывам)

Уровень удовлетворенности клиентов (на основе отзывов)

Количество новых партнеров

Количество разработанных туров

Изучение новых технологий и инструментов

Тренинги по созданию туров, логистике, взаимодействию с партнерами

Отдел продаж

Мотивация

Система KPI и премии по выполнению планов отдела продаж

Средний чек

Уровень удержания клиентов

Конверсия из лидов в продажу

Объем продаж в денежном выражении за последнее время

Количество новых клиентов в месяц

Обучение

Изучение продукта (особенности туров, маршрутов, услуг)

Тренинги по активным продажам и работе с возражениями

Ключевые инициативы
Партнерства с авиакомпаниями и отелями
Внедрение цифровых технологий
Улучшение клиентского сервиса
Разработка новых туров
Цели
Увеличение прибыли на
Расширение географии туров
Повышение уровня удовлетворенности клиентов
Увеличение доли рынка
Миссия и видение
Видение на посетителей 3-5 лет

Стать лидером в сфере доступного и качественного туризма, считая уникальные маршруты, превосходный сервис и индивидуальный подход, чтобы вдохновлять клиентов на новые путешествия и создавать неповторимые впечатления.

миссия

Делать путешествия доступными, удобными и наполненными впечатляющими впечатлениями, обеспечивать качество продуктов и предлагать решения по разумной цене.

Развитие продаж

Тендеры
Установление партнерских отношений
Работа с документацией

Подготовка качественной документации: обеспечение соответствия всем требованиям тендеров и актуализация документов, таких как лицензии и страховки.

Внедрение базы данных для хранения и организации всех необходимых документов и сертификатов.

Разработка тендерной стратегии

Разработка системы для тщательного изучения и анализа документации тендера.

Создание шаблонов: подготовка универсальных шаблонов для тендерных предложений, включая описание услуг и ценообразование.

B2B
Стратегия продаж

Посадочная страница на Тильде для корпоративных клиентов

Активные продажи

Холодные звонки и встречи с потенциальными клиентами

Разработка уникального предложения

Гибкость

Возможность изменения маршрутов и программ под нужды клиента

Пакетные предложения

Индивидуальные программы под запрос клиента

Скидки для крупных заказов

Сегментация

Государственные организации

Туры для сотрудников или подопечных

Образовательные учреждения

Школьные и студенческие экскурсии

Турагентства

Партнерство для реализации наших предложений

Крупные корпорации

Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов

B2C
Контроль и анализ

Корректировка стратегии

Внесение изменений на основе данных и обратной связи

Обратная связь от клиентов

Анализ причин отказа или недовольства

Опросы и анкетирование

Регулярный мониторинг

Еженедельный/ежемесячный анализ продаж

Онлайн-продажи

Интеграция с CRM для автоматизации

Обучение сотрудников

Разработать инструкции и регламенты работы в Битрикс 24

Провести обучение для всех пользователей

Аналитика и отчетность

Контроль выполнения задач

Обеспечить прозрачность работы команды

Настроить отчеты по выполнению задач и проектов

Анализ клиентской базы

Определить наиболее прибыльные сегменты

Сегментировать клиентов по активности, истории покупок и другим параметрам

Отчеты по продажам

Внедрить дашборды для мониторинга ключевых показателей

Настроить отчеты по конверсии, доходу и эффективности менеджеров

Автоматизация процессов

Обслуживание клиентов

Настроить уведомления клиентов о статусе заявок

Внедрить систему обработки запросов и обратной связи

Продажи

Автоматизировать напоминания менеджерам о задачах и сроках

Настроить воронку продаж с этапами

Интеграция с другими системами

Обеспечить синхронизацию данных в реальном времени

Настроить обмен данными с сайтом

Настройка модулей

Внедрить телефонию и интеграцию с почтой для удобства коммуникации

Настроить CRM для учета клиентов, сделок и задач

Анализ текущих процессов

Определить потребности в автоматизации

Провести аудит бизнес-процессов

Упрощение процесса бронирования через сайт

Маркетинг и продвижение

Аналитика и оптимизация
Постоянное обновление стратегии на основе данных
Тестирование новых подходов
Анализ эффективности маркетинговых каналов
Партнерский маркетинг
Создание совместных акций с отелями, музеями и другими партнерами
Развитие партнерской программы для турагентов
Сотрудничество с блогерами и инфлюенсерами
Работа с отзывами и репутацией
Мониторинг и управление репутацией на платформах
Публикация отзывов на сайте и в соцсетях
Сбор отзывов от клиентов после поездок
Кейсы успешных корпоративных туров
Программы лояльности
Создание эксклюзивных предложений для VIP-клиентов
Введение накопительных баллов за покупки.
Разработка системы скидок и бонусов для постоянных клиентов
Личный бренд
Публикации экспертных статей
Участие в туристических выставках и мероприятиях

Установление партнерских связей с другими участниками рынка

Проведение презентаций новых туров и направлений

Организация стендов на выставках

Email-маркетинг
Сегментация базы подписчиков для персонализации рассылок
Регулярная рассылка с акциями, новостями и полезной информацией
Социальные сети
Запуск таргетированной рекламы
Публикация контента (фото, видео, отзывы, акции)
Активное ведение профилей в VK, Telegram
Контекстная реклама
Ретаргетинг для возврата редких клиентов
Настройка и запуск кампаний Яндекс.Директ
Цифровой маркетинг
Улучшение технических параметров сайта (скорость, мобильная версия)
Создание полезного контента (блоги, статьи, путеводители)
SEO (поисковая оптимизация)

Оптимизация сайта под ключевые запросы

Взаимодействие с отделом продаж
Участие в подготовке коммерческих предложений
Предоставление актуальной информации о турах
Создание контента
Описание туров
Подготовка материалов для рекламы (буклеты, презентации)
Фотографии, видео, достопримечательности

Развитие онлайн-присутствия

Параллельная работа с текущим и новым сайтом
Поддерживать текущий сайт до полного перехода на новый
Постепенно переносить трафик на новый сайт после его запуска
Обеспечить синхронизацию данных между текущим и новым сайтом (туры, цены, бронирования)
Разработка нового сайта
Тестирование и запуск

Официальный запуск нового сайта через 8 месяцев с начала проекта

Запустить бета-версию сайта для тестирования клиентами

Провести тестирование сайта на всех устройствах и браузерах

Разработка функционала

Реализовать админский доступ

Настроить интеграцию с CRM и платежными системами

Реализовать личный кабинет для клиентов

Интегрировать систему онлайн-бронирования

Дизайн и UX/UI

Утвердить финальный дизайн

Разработать прототип нового сайта

Анализ и планирование

Сформировать техническое задание (ТЗ) на разработку

Провести исследование целевой аудитории и конкурентов

Обслуживание текущего сайта
Безопасность

Проводить ежемесячные проверки на уязвимости

Установить SSL-сертификат и обеспечить защиту от DDoS-атак

Оптимизация производительности

Провести аудит и исправить ошибки в коде

Ускорить загрузку сайта

Техническая поддержка

Устранять технические сбои в течение 2 часов после обнаружения

Обеспечить 99% uptime сайта в течение года