Modelos de mapas mentais de gestão de projectos

Do plano ao calendário sem refazer tudo

Os modelos desta categoria cobrem a vida de um projecto mais ou menos pela ordem em que são precisos, e partilham uma vantagem prática: um mapa Mulquatro torna-se um diagrama de Gantt assim que os seus tópicos têm datas. O plano com que pensou é o mesmo por que depois se orienta.

Primeiro a estrutura. A organização do projeto fixa frentes de trabalho, responsáveis e linhas de reporte antes da primeira reunião de estado. A roda das partes interessadas vem logo ao lado: a maioria das dificuldades de um projecto nasce de alguém em quem ninguém pensou.

Dois modelos tratam do controlo. O modelo de gestão de riscos separa probabilidade de impacto, o que evita que todos os riscos pareçam igualmente graves. E o balanced scorecard é o certo quando um projecto tem de responder por vários tipos de resultado ao mesmo tempo e um único indicador o favoreceria. No fim, a retrospetiva do projeto é a parte que mais se salta e a que faz o projecto seguinte correr melhor.

Para planear sem dependências nem datas, planeamento e organização é a opção mais leve.